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プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

山口グランドホテル(以下、当ホテル)は、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し、
大切に扱うとともに、より良い商品・サービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、
責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。

1.社内体制

当ホテルは個人情報の取り扱いに関して、業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

2.個人情報の収集

当ホテルがお客様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示しご承諾をいただいた上で、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。
ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

・当ホテルwebサイト、お電話、FAX、e-mail、抽選券、商品購入申込書等でのお申し込み、お問い合せにより個人情報をいただく場合

・名刺交換等により個人情報をいただく場合

3.個人情報の利用目的

当ホテルがお客様からご提供いただいた個人情報は、次の目的の範囲内で利用させていただきます。

・商品の販売、及び一般・会員制サービスの提供、その他それらに付随する諸対応。

・メール配信、商品、サービス、優待、イベント等に関する各種情報の送付、ご案内。

・各種お問い合せ、資料請求等に関する諸対応。

・お客様のご意見、ご要望に対する商品、サービスの改善。

・顧客動向分析、市場調査その他、経営上必要な分析を行うための基礎データの作成、及び特定個人を識別できない統計的データの作成。

・当ホテルの義務の履行、及び権利の行使、これに付随するホテル運営上の諸対応。

4.正確性の確保

当ホテルは、お客様の個人情報を正確、且つ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

5.安全管理措置

当ホテルは、各部門組織毎に責任者を置き、お客様の個人情報を厳重に管理し、漏洩・紛失・破壊・改ざん等に対する予防措置、及び安全対策を講じます。

6.社内教育

当ホテルは、従業員に対する個人情報保護についての教育を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

7.業務委託先の監督

当ホテルは、業務の一部を第三者に委託し、その業務委託先に対して、必要な範囲において、お客様からいただいた個人情報を依託する場合がございます。この場合、委託先には、個人情報を厳重に管理することを義務づけ、適切な監督を行います。

8.個人情報の第三者への開示制限

当ホテルはお客様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示いたしません。

・お客様の同意がある場合

・法令等により、関係機関より開示を求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

9.個人情報の保護管理

当ホテルがお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が、ご本人の個人情報の確認・訂正・削除等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲において、速やかに対応させていただきます。

10.社内体制の継続的見直し

当ホテルは、個人情報の適切な保護を持続的にしていくため、継続的な見直しと改善を常に図って参ります。

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